Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Viila Consulting Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 13.6.2025. Viimeisin muutos 13.6.2025.

 

1. Rekisterinpitäjä

Viila Consulting Oy, Pelto-Heikkilänkuja 19, Palojoki

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Pekka Ahonen, pekka.ahonen@viilaconsulting.com, +358 50 411 6568  

3. Rekisterin nimi

Rekisterin nimi on asiakasrekisteri.

 

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja asiakassuhteiden ja muiden asiallisen yhteyden ylläpitoon, hoitoon, kehittämiseen, palveluiden tarjoamiseen ja markkinointiin. Käsittely perustuu asiakassopimukseen, oikeutettuun etuumme (esim. suoramarkkinointi, verkkosivuston käytön analysointi) tai suostumukseesi. Verkkosivuston käytön analysointiin liittyvät tiedot kuvataan tarkemmin evästekäytännössämme.

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Keräämme asiakkaista perustietoja (nimi, yhteystiedot, yritystiedot, laskutustiedot) ja palvelun käytöstä syntyviä tietoja (esim. tiedot yhteydenotoista ja tilauksista). Lisäksi keräämme verkkosivuston käyttöön liittyviä teknisiä tietoja, jotka ovat tarkemmin kuvattu erillisessä evästekäytännössämme.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään, julkisista lähteistä (yritysten verkkosivut) sekä palvelujen käytön yhteydessä.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille muutoin kuin palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja puolestamme. Olemme tehneet näiden palveluntarjoajien kanssa tarvittavat tietojenkäsittelysopimukset.

Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka voivat käsitellä tai siirtää tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle:

Mikäli henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme aina, että siirto tapahtuu lainmukaisten siirtoperusteiden mukaisesti ja että tietosuojan taso on riittävä.

8. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä ja käsittelyltä. Tietoja käsittelevät vain siihen valtuutetut henkilöt.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

  • Tarkistaa sinusta tallennetut tiedot.
  • Vaatia virheellisten tietojen oikaisua tai puutteellisten täydentämistä.
  • Vaatia tietojen poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”), jos käsittelylle ei ole perustetta.
  • Vaatia käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä (esim. suoramarkkinointia).
  • Siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, jos käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen.
  • Peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa.

Pyynnöt oikeuksien käyttämisestä tulee tehdä kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle. Voimme pyytää todistamaan henkilöllisyytesi. Vastaamme pyyntöihin EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

11. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan lainsäädäntöä, voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistoon: www.tietosuoja.fi.